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Cómo capacitar a bajo costo.

La capacitación es una herramienta que permite mejorar la productividad, gestión y competitividad de la empresa, y puede ser especialmente beneficiosa para la pequeña y mediana empresa.

Entre las razones más importantes para no realizar capacitación, destacan la falta de tiempo para asistir a estas actividades, no necesitarla y no encontrar el curso más adecuado a sus necesidades. Además, que existe un bajo conocimiento y uso de instrumentos de fomento por parte de las pymes.

La Franquicia Tributaria es el instrumento más conocido y ocupado por las pymes, sin embargo el porcentaje sigue siendo bajo (32%). Esta herramienta del Servicio Nacional de Capacitación (Sence) permite a las empresas descontar del monto del impuesto a la renta, lo que invierta en capacitar a sus trabajadores.

Entre sus características destaca que la empresa podrá capacitar no sólo a sus trabajadores, sino además a personas que quiera contratar en el futuro. Además, dependerá del empleador en que horario los trabajadores se capaciten, incluso después de la jornada laboral.

La franquicia tributaria es un incentivo a las empresas contribuyentes de Primera Categoría que invierten en capacitación. En la práctica, a través de este mecanismo se puede descontar del monto del impuesto a la renta de su empresa lo que invierta en capacitación de los trabajadores. El descuento se realiza a un porcentaje de la planilla anual de remuneraciones del total de los trabajadores contratados.

El Sence es el organismo encargo de promover y regular que este incentivo tributario sea bien utilizado, pero el organismo que fiscaliza la franquicia es Servicio de Impuestos Internos.

Para acceder a este beneficio las empresas deben solicitar un certificado de liquidez al Sence, donde se avale que la empresa ha capacitado a sus trabajadores. Se debe detallar el tiempo de duración del curso de capacitación y el gasto que invirtió la empresa. Este documento debe ser llevado al Servicio de Impuestos Internos, institución que firma y autoriza el descuento al impuesto del año siguiente al de la capacitación. En el caso de empresas, generalmente las grandes, donde una OTIC administra el 1% del total de las remuneraciones destinadas a capacitación, se realizan estudios, se determina en que áreas capacitar, a que trabajadores capacitar y se generan becas.
Franquicias tributarias

Para acceder al beneficio tributario es fundamental que la OTEC que otorgue los servicios de capacitación se encuentre vigente en el registro y que el curso esté autorizado por el Sence.
Requisitos para acceder a la franquicia tributaria:
-Ser contribuyente de primera categoría.
- Tener una planilla anual de remuneraciones de 35 UTM como mínimo.

Tenga en cuenta que:
No es obligación capacitar a los trabajadores, es una decisión del empleador.
- Las personas que prestan servicios a honorarios no pueden acceder a este beneficio, sólo los que poseen contrato con la empresa.
- Las empresas pueden contratar servicios para capacitar a personas que requieran contratar en el futuro próximo o a ex trabajadores de la empresa.
- Los trabajadores no tienen un tope de edad para participar en cursos de capacitación.
- El trabajador no requiere tener antigüedad en la empresa para participar en los cursos de capacitación.
- Depende del empleador en que horario los trabajadores se capaciten, pero en general asisten a cursos después de la jornada laboral.

Otro instrumento es el Fondo Nacional de Capacitación (Foncap), cursos de capacitación gratuitos, destinados a las empresas familiares, microempresarios y trabajadores independientes. Se caracterizan porque el empresario o trabajador puede postular a todos los cursos disponibles en su región y tras concluirlos recibirán un certificado de acreditación. Además, cada microempresario dispone de aproximadamente $840 mil (26 UTM) para ocupar en cursos. En tanto, cada dueño, trabajador, cónyuge o familiar del dueño tiene un tope de $291mil (9 UTM) disponible para capacitación.

Una tercera alternativa es el programa ChileCalifica, que cuenta con una Programa Especial de Nivelación Básica y Media para Adultos, orientado a personas con escolaridad incompleta, que quieran terminar sus estudios de educación básica y media.

El Servicios de Cooperación Tecnológica para Empresas de Menor Tamaño (Sercotec), también ofrece cursos de capacitación en línea para empresarios o futuros empresarios en diversas áreas, relacionados al proceso exportador, negocios, creación de páginas web, contabilidad, entre otros.




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